YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tango Arcón ja kotipaikka on Jyväskylä.
2.Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja ylläpitää argentiinalaisen tangon kulttuuria, sen tuntemusta, tunnettavuutta ja harrastusta Keski-Suomen alueella sekä kehittää jäsentensä tanssitaitoja ja musiikin tuntemusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää voittoa tavoittelematta argentiinalaisen tangon opetusta, tanssiaisia, kilpailuja, esityksiä, konsertteja sekä muunlaisia tangokulttuuria edistäviä tapahtumia. Yhdistys pyrkii tarvittaessa ylläpitämään yhteyksiä vastaaviin kotimaisiin ja ulkomaisiin järjestöihin. Yhdistys voi myös järjestää matkoja jäsenilleen tangokulttuurikohteisiin, kilpailuihin ja koulutuksiin. Yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys perii jäsenmaksuja. Yhdistys voi myös kerätä osallistumismaksuja kursseilta sekä järjestää maksullisia huvitilaisuuksia. Yhdistys voi myös asiaankuuluvan luvan hankittuaan toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia, ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia sekä omistaa tai vuokrata toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Oikeuskelpoiset yhteisöt voivat olla kannatusjäseniä, joilla ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi. Kunniajäseneksi kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Kunniajäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisten jäsenten jäsenmaksu peritään kerran vuodessa ja sen suuruuden päättää syyskokous. Vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää hallitus.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 2-6 jäsentä ja 2 varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella- ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannatusjäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, joka on voittanut äänestyksen yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Aänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyllä henkilökohtaisella sähköpostiviestillä jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai yhdistyksen internet-sivujen kautta.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
. kokouksen avaus . valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa · todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus · hyväksytään kokouksen työjärjestys · esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto · päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille · käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
· kokouksen avaus · valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa · todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus · hyväksytään kokouksen työjärjestys · vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle · valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet · valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja · käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Säännöt on hyväksytty yhdistyksen perustamiskokouksessa 22.03.2009
|